各立卷部门：
为保证归档工作的顺利开展，现将有关2021年立卷归档工作的具体事项通知如下：
一、档案馆已于前期在“兼职档案员微信群”下发了兼职档案员业务培训的通知，培训视频可在“山东农业大学档案资料中心主页右下角--兼职档案员学习园地”观看，归档工作所需的相关资料均已上传至“档案资料中心主页-相关下载-兼职档案员培训资料汇总”，请各位老师自行下载查看。如有问题，请提前与负责各部门的专职档案管理员联系或者致电8241625/6436咨询。
二、学校机要室所收2021年上级来文及2021年校级编号文件，各部门不需要再单独收集原件与底稿。
三、按照档案管理要求，原文上传的格式需是扫描版的PDF文件（一个文件一个PDF，若多页需合成一个），与纸版内容互为镜像。
四、各学院由于今年是刚纳入归档部门，故对2021年的归档文件不做具体要求（可不填写《各部门应归档文件汇总表》），各学院兼职档案员可根据《学院归档范围和保管期限表》收集现有材料，然后按要求进行文件整理、系统著录、原文上传与文件移交即可，从明年开始按照规范的归档程序进行。
五、请各部门在6月30日前完成移交工作，因不可抗力因素无法按时移交的，需书面说明延期原因与时限，经部门分管领导签字后，送交档案馆，并在《应归档文件汇总表》“归档时间”一栏注明。
联系电话：8241625 8246436
电子邮箱：da@sdau.edu.cn
档案馆
2022年5月4日