山东农业大学档案馆
关于毕业生合影照片归档的通知
发布时间:2015-04-13 浏览次数:

 

关于2013届毕业生合影照片归档的通知

 

各学院:

根据《山东农业大学声像档案管理办法》的相关规定,现将2013届毕业生合影照片收集归档工作通知如下:

一、收集范围

各学院应届毕业生合影照片(本科生和研究生)。

二、收集时间

在毕业生离校后两周内送交档案馆(11号楼二层东)。

三、数量规格

本科生以班级为单位,每班一张,五寸,塑封并在照片后附学生名单(名单顺序与合影人员排列顺序一致);研究生以专业为单位,每专业一张,五寸,塑封并在照片后附学生名单(名单顺序与合影人员排列顺序一致)。并将照片电子版以学院为单位刻录光盘存档(光盘内容包括照片和相对应的人员名单)。

四、报送程序

本科毕业生合影照片由各学院负责毕业生工作的辅导员报送,毕业研究生合影照片由各学院研究生辅导员报送。

 

                                     档案馆

                                 2013年6月6

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