各立卷部门（学院）：
为保证归档工作的顺利开展，现将有关2024年立卷归档工作的具体事项通知如下：
一、请各兼职档案员通过“山农大兼职档案员工作群”上传的培训材料自行进行业务学习。如有问题，请提前与负责各部门的专职档案管理员联系或者致电8241625/6436咨询。
二、学校机要室所收2024年上级来文及2024年校级编号文件，各部门不需要再单独收集原件与底稿。
三、从本年度开始将设立开放档案目录，请各部门（单位）在归档的同时务必审核确认每份文件的密级，可向全校开放的，密级选择“开放”，不宜开放的选择“内部”。如果文件本身涉密，按实际选择密级。开放档案的利用将无需档案形成部门审批。
四、请各部门（单位）在6月30日前完成移交工作，因不可抗力因素无法按时移交的，需书面说明延期原因与时限，经部门分管领导签字后，送交档案馆，并在《应归档文件汇总表》“归档时间”一栏注明。
联系电话：8241625 8246436
电子邮箱：da@sdau.edu.cn
校长办公室
2025年4月2日