各学院:
根据《山东农业大学档案管理办法》的相关规定,现将2024届毕业生合影照片收集归档工作通知如下:
一、收集范围
各学院应届毕业生(本科生和研究生)合影照片及电子版。
二、数量规格
1、存档照片为五寸。
2、本科生以班级为单位,每班一张;研究生以专业为单位,每专业一张。
3、照片背面附学生名单,名单左起排序,与合影人员排序一致。照片与名单合并塑封。
4、照片电子版以学院为单位刻录光盘,光盘内容包括照片和相对应的人员名单。照片电子版为jpeg格式,名单为word格式。
三、收集时间
毕业生合影照完后两周内送交档案馆存档。
联系电话:8246436
校长办公室
2024年6月3日