关于2020年立卷归档的通知
各立卷部门：
为保证归档工作的顺利开展，现将有关2020年立卷归档工作的具体事项通知如下：
一、档案馆已于4月13日下发了《关于举办2021年兼职档案员业务培训的通知》，对归档工作进行了线上业务培训，培训视频可在“山东农业大学档案资料中心主页--服务指南--学习园地”观看，相关资料均已上传至“档案资料中心主页-相关下载-兼职档案员培训资料汇总”，请各位老师自行下载查看。如有问题，请提前与负责各部门的专职档案管理员联系或者致电8241625咨询。
二、学校机要室所收2020年上级来文及2020年校级编号文件，各部门不需要再单独收集原件与底稿。
三、按照档案管理要求，原文上传的格式需是扫描版的PDF文件（一个文件一个PDF，若多页需合成一个），与纸版内容互为镜像。
四、请各部门在6月30日前完成移交工作，因不可抗力因素无法按时移交的，需书面说明延期原因与时限，经部门分管领导签字后，送交档案馆，并在《应归档文件汇总表》“归档时间”一栏注明。
联系电话：8241625 8246436
电子邮箱：da@sdu.edu.cn
档案馆
2021年5月11日