关于2020年立卷归档的通知

发布者:档案馆发布时间:2021-05-13浏览次数:152

关于2020年立卷归档的通知


各立卷部门:

   为保证归档工作的顺利开展,现将有关2020年立卷归档工作的具体事项通知如下:

   一、档案馆已于413日下发了《关于举办2021年兼职档案员业务培训的通知》,对归档工作进行了线上业务培训,培训视频可在“山东农业大学档案资料中心主页--服务指南--学习园地”观看,相关资料均已上传档案资料中心主页-相关下载-兼职档案员培训资料汇总,请各位老师自行下载查看。如有问题,请提前与负责各部门的专职档案管理员联系或者致电8241625咨询。

   二、学校机要室所收2020年上级来文及2020年校级编号文件,各部门不需要再单独收集原件与底稿。

   三、按照档案管理要求,原文上传的格式需是扫描版的PDF文件(一个文件一个PDF,若多页需合成一个),与纸版内容互为镜像

   四、请各部门在630日前完成移交工作,因不可抗力因素无法按时移交的,需书面说明延期原因与时限,经部门分管领导签字后,送交档案馆,并在《应归档文件汇总表》“归档时间”一栏注明。

   联系电话:8241625    8246436

    电子邮箱:da@sdu.edu.cn

 

                                 档案馆  

                                   2021511