一、本制度适用于学校离职或调动工作的档案工作人员。
二、交接时间为离岗人员确定离岗后7日内完成档案工作的交接，交接地点为学校档案馆。
三、档案交接应按照学校档案管理制度清点数目，保证馆藏档案的完整、准确、系统。
四、移交人员必须保证移交的档案完好无损，并填写附有《档案移交目录》的“档案交接清单”。交接清单应写明日期、类别、应交数量、实交数量，档案管理系统内数据应做好备份并交接清楚。接收人员负责检查验收后，由交接双方及负责人签字，一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案馆一份入全宗卷保存。
五、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应在交接清单中详细说明档案情况，并且在“档案借阅登记簿”上备注。
六、交接双方对整个交接工作负主要责任，移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，交接双方负责人对整个交接工作负领导责任。
七、工作交接不清，致使档案资料丢失，学校利益受到损害或工作不能延续的，交接双方及负责人按有关规定承担相应责任。