一、严格执行《中华人民共和国统计法》，认真做好档案统计工作，及时上报送档案工作基本情况统计表。
二、确定专人负责统计，建立健全统计台账，掌握档案的收集、整理、利用、移出、销毁等各种情况数据，按省、市档案部门和院校主管部门的要求及时准确地进行统计，报送各种报表。
三、全面统计工作应每年进行一次（起止时间为每年的1月1日至12月31日）；其他专项统计按上级主管部门和学校要求，进行定期的综合或专项统计。
四、档案馆对正式报送的档案统计报表均需同时保存电子版，经统计人员签名、档案馆负责人签字并加盖档案馆公章后入全宗卷保存。
五、通过统计系统进行网上报送的统计报表，加盖电子签章后，以规范形式脱机保存。
六、档案馆定期对各类统计数据进行分析，并针对存在问题提出改进措施与建议，及时向上级汇报。