一、档案鉴定工作应由以分管校领导为组长，档案馆和业务部门人员为成员组成的鉴定小组负责，对保管期限满的案卷应及时组织鉴定，决定存毁。
二、档案鉴定小组应根据档案的历史价值、使用价值及学校档案保管期限表确定档案的保管期限。
三、档案鉴定小组根据档案的密级与内容进行鉴定，确定档案公开与利用范围。
四、档案的鉴定应采用直接鉴定法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，经过个人初鉴、集体审查、领导批准等程序，对保管期限已满的档案提出销毁或延长保管期意见，分别登记造册。
五、销毁档案时，须有2人以上经销，1人监销，经分管校领导签字批准后，方可销毁。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，确认无误后，在指定地点销毁完毕后，在档案销毁清册上签名。档案销毁清册存入档案全宗卷，长期保存。
六、电子档案和档案数字复制件需要销毁的，除在指定场所销毁离线存储介质外，还应当确保电子档案和档案数字复制件从系统中彻底删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字复制件元数据，并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
七、涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。