一、档案库房须符合《档案库房建筑设计标准》《档案馆建设标准》要求。
二、档案库房要做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防污染等“九防”措施。
二、定期打扫，保持库房清洁。除极端天气外，档案库房每周开启通风设备1小时。
三、做好库房温湿度控制设备的管理与维护，保持温度14-24℃，相对湿度为45-60%。
四、做好库房消防与门禁设备的管理与维护，配合消防安保公司每月一次库房消防设备全面检测。人员离开时应及时关闭库房全部电源。
五、档案橱柜要排列整齐，统一编号，钥匙要集中存放，不准随身携带。
六、定期备份并保存监控资料，定期检修库房设备与线路并填写《库房管理记录》。
七、无关人员不得进入库房，禁止携带影响档案安全的物品进入库房。