各学院：
根据《山东农业大学声像档案管理办法》的相关规定，现将2019届毕业生合影照片收集归档工作通知如下：
一、收集范围
各学院应届毕业生（本科生和研究生）合影照片及电子版。
二、数量规格
1、存档照片为五寸。
2、本科生以班级为单位，每班一张；研究生以专业为单位，每专业一张。
3、照片背面附学生名单，名单左起排序，与合影人员排序一致。照片与名单合并塑封。
4、照片电子版以学院为单位刻录光盘，光盘内容包括照片和相对应的人员名单。照片电子版为jpeg格式，名单为word格式。
三、收集时间
毕业生合影照完后两周内送交档案馆存档。
联系电话：8241625
档案馆
2019年6月3日