关于2013届毕业生合影照片归档的通知
各学院：
根据《山东农业大学声像档案管理办法》的相关规定，现将2013届毕业生合影照片收集归档工作通知如下：
一、收集范围
各学院应届毕业生合影照片（本科生和研究生）。
二、收集时间
在毕业生离校后两周内送交档案馆（11号楼二层东）。
三、数量规格
本科生以班级为单位，每班一张，五寸，塑封并在照片后附学生名单（名单顺序与合影人员排列顺序一致）；研究生以专业为单位，每专业一张，五寸，塑封并在照片后附学生名单（名单顺序与合影人员排列顺序一致）。并将照片电子版以学院为单位刻录光盘存档（光盘内容包括照片和相对应的人员名单）。
四、报送程序
本科毕业生合影照片由各学院负责毕业生工作的辅导员报送，毕业研究生合影照片由各学院研究生辅导员报送。
档案馆